Существует два основных вида легализации документов - проставление штампа "Апостиль" и консульская легализация. Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны назначения документа, т.е. страны, в официальные органы которой он будет впоследствии представлен.

Проставление штампа "Апостиль" (иногда данную процедуру также называют "упрощенная легализация" или "апостилирование") применяется для отправки документа в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации и вводящей процедуру упрощенной легализации - проставление штампа "Апостиль" (полный список таких стран Вы найдете в таблице ниже).

Упрощенной такая процедура называется именно потому, что, с одной стороны, апостилирование осуществляется достаточно быстро и только одним уполномоченным органом, а, с другой стороны, документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции.

Если же страна, в которую вы готовите документ, не является участником Гаагской конвенции, необходима консульская легализация. Это более сложная процедура, включающая в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции Украины органах МИД Украины, а затем в консульстве страны назначения в Украине. При этом документ будет иметь юридическую силу на территории только той страны, отметка консульства которой на нем стоит.

Также выбор процедуры легализации может быть основан на типе документа, так как существует ряд документов, которые не подлежат ни консульской легализации, ни апостилированию. В основном это касается коммерческих документов: договоров, инвойсов, коносаментов, различных товарораспорядительных документов и других документов, связанных с внешнеэкономической деятельностью, и для них существует отдельная процедура -легализация документа в Торгово-промышленной палате Украины, а затем в консульстве страны назначения.

Список стран-участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года
(информация представлена в алфавитном порядке по состоянию на 1 ноября 2005 года)

Австралия	Латвия	Сербия и Черногория
Австрия	Лесото	Словения
Азербайджан	Либерия	Словакия
Албания	Литва	США
Андорра	Лихтенштейн	Суринам
Антигуа и Барбуда	Люксембург	Тонга
Аргентина	Маврикий	Турция
Армения	Македония	Тринидад и Тобаго
Багамские острова	Малави	Фиджи
Барбадос	Мальта	Чехия
Белоруссия	Маршалловы острова	Финляндия
Белиз	Казахстан	Франция
Болгария	Колумбия	Хорватия
Бельгия	Мексика	Швейцария
Ботсвана	Монако	Швеция
Босния и Герцеговина	Намибия	Украина
Бруней-Дурассалам	Нидерланды	Эквадор
Великобритания*	Ниуэ	Эстония
Венгрия	Норвегия	ЮАР
Венесуэла	Новая Зеландия	Япония
Германия	Панама
Острова Гилберта и острова Эллис	Польша	* Великобритания также распространила действие конвенции на следующие территории:
Гренада	Португалия	Джерси Бейлиуик Гернси
Греция	Румыния	Остров Мен
Гондурас	Россия	Бермуды
Доминика	Эль-Сальвадор	Новые Гебриды
Израиль	Сан-Марино	Каймановы острова
Индия	Самоа	Фолклендские острова
Ирландия	Сент-Винсент и Гренадины	Гибралтар
Исландия	Сент-Китс и Невис	Монтсеррат
Испания	Сент-Кристофер и Невис	Святая Елена (Нидерландские Антильские острова)
Италия	Сент-Люсия	Острова Терке и Кайкос
Кипр	Свазиленд	Виргинские острова
Китай (только Гонконг и Макао)	Сейшельские острова

Дополнительно обращаем ваше внимание на следующие обстоятельства:

Многие страны, не являющиеся участниками Гаагской конвенции, тем не менее в ряде случаев принимают документы, содержащие штамп "Апостиль";
Иногда, в случае присоединения новой страны к Гаагской конвенции, ряд стран-участниц не признают такого присоединения и не принимают документы, исходящие из вновь присоединившейся страны и содержащие штамп "Апостиль". Присоединение Украины к Гаагской конвенции признано всеми странами-участницами.

Внимание! В любом случае самым важным источником достоверной информации является организация, в которую в конечном счете документ будет представлен. Всегда выясняйте требования заранее.

на главную

Нравится

old cars